Paano Makakuha ng Pagkokober ng Media para sa Iyong Petisyon

Alamin kung kailan ka handang mag-pitch

Ang pag-pitch nang masyadong maaga ay isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali. Ang isang journalist na sumulat tungkol sa iyong petisyon noong may 12 lagda pa lang ito ay malamang na hindi na muling magsulat tungkol dito kapag umabot na ito sa 5,000. Ilaan ang pag-pitch para sa sandaling ang mga numero mismo ang naglalahad ng kwento.

Magagandang pagkakataon para makipag-ugnayan:

• Nalampasan mo na ang isang milestone na nagpapakita ng tunay na suporta ng publiko. Para sa isang lokal na isyu, kadalasan ay sapat na ang 200 hanggang 500 na lagda. Para sa isang pambansang kampanya, maglayong makakuha ng ilang libo bago mag-pitch sa mga pambansang outlet.
• Malapit na ang isang desisyon. Kung may paparating na botohan sa konseho, pulong sa pagpaplano, o deadline ng patakaran, ang iyong petisyon ay nagiging sensitibo sa oras, na nagiging dahilan upang mas maging karapat-dapat ito sa balita.
• May nagbago. Ang bagong kaganapan sa iyong kampanya, tugon mula sa tagagawa ng desisyon, o isang hindi inaasahang pangyayari na may kaugnayan sa iyong isyu ay lumilikha ng anggulo para sa balita.
• Mayroon kang nakakahimok na personal na kwento na maibabahagi. Ang isang partikular at totoong tao na apektado ng isyu ay mas kapaki-pakinabang sa isang journalist kaysa sa mga istatistika lamang.

Kung wala pa sa mga ito ang naaangkop, mag-focus muna sa pagpapalaki ng petisyon at balikan ang pag-pitch sa media kapag mayroon ka nang makabuluhang sasabihin.

I-personalize ang bawat pitch. Banggitin ang isang kamakailang artikulo ng mamamahayag na iyon, o ipaliwanag kung bakit mo sila napiling kontakin. Ang mga generic na mass email ay madaling balewalain. Bago ka mag-alok sa isang mamamahayag ng pangalan, kwento, o detalye ng kontak ng isang tao, kumuha muna ng malinaw na pahintulot mula sa taong iyon — at huwag kailanman ibahagi ang listahan ng mga pumirma o personal na data ng sinuman nang walang pahintulot.

I-set ang iyong mga inaasahan nang realistic: karamihan sa mga pitch, kahit ang magagandang pitch, ay walang sagot, dahil ang mga mamamahayag ay nakakatanggap ng mas maraming suhestyon kaysa sa kanilang magagamit. Normal iyon, hindi tanda na mahina ang iyong kwento. Ang limang-taong listahan ng media na nagresulta sa isang interesadong mamamahayag ay isang magandang resulta. Kung makikipag-ugnayan ka sa ilang mamamahayag o outlet nang sabay-sabay, huwag ipahiwatig na bawat isa sa kanila ay eksklusibo sa kwento; kung ang isa ay pinaka-mahalaga sa iyo, maaari mong ialok muna sa kanila ang kwento.

Kailan magsulat ng press release imbes na pitch

Ang email na pitch ay isang personal na mensahe para sa isang partikular na mamamahayag. Ang press release ay isang maikling pormal na dokumento na maaari mong ipadala sa ilang mga mamamahayag nang sabay-sabay, at maaari nilang gamitin ito direkta bilang basehan para sa isang kwento.

Gumamit ng press release kapag mayroon kang milestone na anunsyo, gaya ng pag-abot sa isang makabuluhang bilang ng pirma, o kapag ihahatid mo na ang petisyon at nais mong itampok ito ng ilang organisasyong pang-balita nang sabay-sabay. Para sa buong istruktura, isang halimbawa, at kung ano ang dapat isama, tingnan ang Paano Sumulat ng Press Release para sa Iyong Petisyon. Anuman ang iyong ipadala, i-paste ang teksto direkta sa katawan ng email: ang mga kalakip na nangangailangan sa mamamahayag na buksan ang hiwalay na file ay madalas na hindi pinapansin.

Itakda ito sa tamang oras

Ipinaplano ng mga mamamahayag ang kanilang araw batay sa mga deadline. Magpadala ng pitch sa tamang pagkakataon at mababasa ang iyong email. Mag-pitch sa maling oras at mawawala ito.

• Puntiryahin ang gitna ng linggong trabaho, sa umaga: ang mga mamamahayag ay nagpaplano ng kanilang kuwento ngunit hindi pa nakatuon sa mga ito. Ang mga linggong trabaho at rehimeng balita ay nag-iiba ayon sa bansa at ayon sa outlet, kaya ayusin sa iyong sariling merkado at suriin ang mga deadline ng bawat outlet.
• Iwasan ang dulo ng linggong trabaho, ang unang mga oras pagkatapos ng isang weekend, at ang araw bago ang pampublikong pista-opisyal. Ang mga inbox ay maaaring puno na o kadalasang hindi nababasa.
• Mag-follow up minsan Kung wala kang narinig pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho, magpadala ng isang maikling follow-up na tumutugon sa iyong orihinal na email. Kung wala pa ring tugon, magpatuloy at makipag-ugnayan sa iba. Huwag patuloy na mag-email o tumawag sa isang mamamahayag na hindi nagbigay tugon, at huwag kailanman makipagtalo sa isang tumanggi: nagiging malamang na hindi nila itatampok ang iyong hinaharap na mga kwento.

Kung ang iyong petisyon ay may kaugnayan sa isang tiyak na deadline, ipadala ang pitch dalawa hanggang tatlong araw bago ang kaganapan, hindi sa mismong araw nito.

Maghanda para sa Panayam

Kung sumagot ang isang mamamahayag, maging handa kang magsalita nang mabilis. Ang kahalagahan ng balita ay mabilis na nagbabago: isang kwento na mahalaga ngayon ay maaaring hindi na mahalaga bukas.

• Alamin ang iyong tatlong pangunahing punto. Bago ang tawag, isulat ang tatlong bagay na nais mong iparating. Ibaling muli ang pag-uusap dito kung ito ay lumihis.
• Manatili ka sa kung ano ang iyong maaaring patunayan. I appreciate your concern. If I encounter a question I'm uncertain about, I'll let you know and do my best to find the information you need. How can I assist you today? Ang pagmamalabis o maling numero ay makakasira sa iyong kredibilidad.
• Mag-alok sa iba na magsalita. Mas madalas na mas pipiliin ng isang mamamahayag na banggitin ang isang taong direktang naapektuhan ng isyu kaysa sa tagapag-ayos. Isaayos ang isa o dalawang pumirma na pumayag na mainterbyu, pumili ng mga tao na komportableng makapanayam sa pangalan at madaling makontak sa maikling panahon, at i-brief sila sa parehong tatlong pangunahing puntos. Magsalita tungkol sa iyong sariling karanasan at sa hinihiling ng kampanya; huwag mag-angkin na magsalita para sa indibidwal na mga pumirma o mangako ng mga resulta na hindi mo matitiyak.
• Alamin ang mga pangunahing alituntunin. Isipin na ang lahat ng iyong sinasabi ay maaaring ma-publish. Kung gusto mong sabihan ang isang mamamahayag ng isang bagay na hindi para sa pag-publish, magkasundo sa bagay na iyon nang malinaw bago mo ito sabihin, hindi pagkatapos. Iwasan ang pariralang "walang komento": ito ay tunog ng pag-iwas. Sabihin "I-tsek ko at babalik ako sa iyo", o kung may bagay na hindi mo kayang talakayin, sabihin iyon nang direkta. Huwag manghula sa numero, at huwag humiling na aprubahan ang artikulo bago ito mailathala — ang mga kilalang organisasyong balita ay tatanggihan.
• Magkaroon ng mga larawan na handa. Kailangan ng mga mamamahayag at editor ng mga litrato. Isang malakas na imahe ng apektadong lugar, mga taong kasangkot, o ang petisyon na inihahatid ay makakapagpabuti sa pagkakataon na ang kwento ay mailathala. Tiyaking mayroon kang karapatan na gamitin ang anumang larawan na ipinadala mo, at pahintulot mula sa sinumang makikilala sa loob nito — para sa bata, pahintulot mula sa isang magulang o tagapag-alaga.

Pagkatapos ng panayam, magpadala ng maikling pasasalamat at kumpirmahin ang anumang mga detalye na hindi sigurado. Mas malamang na i-cover ng isang mamamahayag na may magandang karanasan sa iyo ang mga susunod na pangyayari.

Lumampas sa mga pahayagan

Ang mga lokal na pahayagan ang pinaka-halatang puntirya, ngunit hindi lamang sila ang opsyon.

• Lokal na radyo at TV. Madalas na saklawin ng mga himpilan ng radyo sa komunidad at mga rehiyonal na istasyon ng TV ang mga lokal na kampanya at regular na nangangailangan ng mga bisita para sa maikling panayam. Ang tatlong minutong puwang sa radyo ay maaaring umabot sa libu-libong lokal na tagapakinig na hindi nagbabasa ng diyaryo.
• Mga Espesyalistang Publikasyon. Kung ang iyong petisyon ay tungkol sa edukasyon, kalusugan, pabahay, o kapaligiran, may mga trade publications at espesyalistang mga website na nagtatalakay sa mga sektor na ito. Ang kanilang mga audience ay mas maliit ngunit kadalasang kasama ang mga tagapagpasya na nais mong maabot.
• Mga lokal na blogger at manunulat ng newsletter. Maraming komunidad ang may mga independiyenteng manunulat na nagtatampok ng mga lokal na isyu na mayroong masugid na tagasunod. Ang tampok na kuwento sa isang kilalang lokal na newsletter ay maaaring makabuo ng mas maraming lokal na pirma kaysa sa banggitin sa isang pambansang outlet.
• Mga pangkat ng komunidad sa online. Ang mga lokal na grupo at forums ng komunidad, sa alinmang platform na aktuwal na ginagamit ng iyong komunidad, ay may mga tagapamagitan na minsan ay nagbabahagi ng mga petisyon sa grupo. Ang personal na mensahe sa admin ng grupo na nagpapaliwanag kung bakit mahalaga ang usapin sa lokal na antas ay kadalasang mas epektibo kaysa sa ikaw mismo ang mag-post ng link.

Bumuo ng maikling listahan ng media na may kasamang kahit isang outlet sa bawat isa sa mga kategoryang ito. Ipadala ang iyong mga pitch sa loob ng ilang araw sa halip na ipadala ang lahat ng sabay-sabay.

Panatilihin ang momentum pagkatapos ng media coverage

Ang pagkakabanggit sa media ay simula pa lamang, hindi katapusan. Pagkatapos lumabas ang coverage, kumilos agad.

• Ibahagi ang artikulo sa social media at sa mga update ng iyong petisyon. Mas malamang na kumilos ang mga taong nagdududa sa paglagda kapag nakita nilang nasakop na ng isang kagalang-galang na publikasyon ang kwento.
• Magpadala ng pag-update ng petisyon sa iyong mga pumirma. Sabihin sa kanila ang tungkol sa saklaw at paalalahanan silang ibahagi ang petisyon sa kanilang sariling mga network.
• Kapag may nangyaring bago, kontakin ang mamamahayag na pumabulangkot na sa iyo — una. Alam na nila ang likuran ng kwento, nagpakita sila ng interes, at ang kwentong follow-up ay mas madali para sa kanila kaysa sa bagong kwento. Ang isang mamamahayag na sumusubaybay sa iyong kampanya mula umpisa hanggang sa pag-abot ng layunin ay mas mahalaga kaysa sa limang beses na pagbanggit lamang.
• Ibigay ang susunod na kwento nang mas malawak din. Ang coverage ay lumilikha ng momentum: kapag may isang mamamahayag na nagsulat tungkol sa iyo, ang iba ay kadalasang sumusunod, at ang iyong pangalawang pitch ay nagiging mas madali dahil maaari mong sabihin na ang isyu ay nasaklawan na ng [pangalan ng outlet].
• Kung ang isang nailathalang artikulo ay naglalaman ng pagkakamaling factual, mag-email direkta at magalang sa mamamahayag, sabihin ang tamang katotohanan kasama ang pinagmulan, at humiling ng pagwawasto. Huwag agad magreklamo sa publiko: karamihan sa mga pagkakamali ay tapat na pagkakamali, at ang magalang na pagwawasto ay nagpapanatili ng relasyon.
• Gamitin ang saklaw ng media kapag inihatid mo na ang petisyon. Maglagay ng mga link sa anumang press coverage sa iyong liham para sa [pinaglalaanan] ng desisyon. Ipinapakita nito na ang isyu ay kinikilala ng publiko, hindi ang pangamba ng iilang indibidwal.

Ang pagbabalita sa media at mga lagda ay nagpapalakas sa isa't isa. Mas marami ang pirma, mas magiging matibay ang iyong pitch. Mas maraming coverage, mas maraming lagda. Simulan ang proseso nang maaga at panatilihing tuloy-tuloy ito. Para sa bawat iba pang channel na nagpapanatili ng pagdating ng mga pirma, tingnan ang Paano I-promote ang Petisyon.

Ang iyong checklist sa media

• Maghintay ng sandali kung kailan mayroon kang isang kongkretong bagay na iulat.
• Bumuo ng listahan ng tatlo hanggang limang mamamahayag na nag-uulat tungkol sa iyong paksa.
• Gumawa ng pitch na wala pang 200 salita: ang pinakamalakas na katotohanan muna, isang kwento ng tao, at bakit ngayon.
• Kumuha ng pahintulot mula sa sinuman na ang pangalan, kwento, o larawan ay iyong iaalok sa isang mamamahayag.
• Magpadala sa gitna ng linggo ng trabaho, sa umaga. Mag-follow up nang isang beses, pagkatapos ay magpatuloy na.
• Maging handa sa mabilisang panayam: tatlong mahalagang punto, beripikadong mga katotohanan, mga larawan na may karapatang gamitin.
• Ibahagi ang bawat balitang lumabas sa iyong mga tagasuporta, at gamitin ito sa iyong susunod na pitch at liham sa paghahatid.