Paano Maghatid ng Petisyon

Piliin kung kailan ihahatid

Ang tiyempo ay tumutukoy sa malaking bahagi ng epekto ng paghahatid. Ang isang petisyon na inihatid sa tamang sandali ay may higit na bigat kaysa sa isang naibigay basta handa na ang nag-organisa.

• Bago ang desisyon, hindi pagkatapos. Magtrabaho nang paurong mula sa sariling iskedyul ng institusyon: alamin kung kailan nasa agenda ang usapin at kung mayroong deadline para sa pagsusumite, at ihatid habang ang tagagawa ng desisyon ay maaari pang kumilos. Kung nagawa na ang desisyon, ang paghahatid ay maaari pa ring sumuporta sa muling pag-iisip o apela, ngunit ang iyong impluwensya ay pinakamalakas bago ang desisyon.
• Sa isang malakas na bilang. Ihatid kapag may sapat ka nang pirma upang ipakita ang tunay na suporta para sa partikular na nagpapasya, hindi lamang isang arbitraryong bilang. Tingnan kung gaano karaming pirma ang kailangan mo para sa mga makatotohanang target.
• Sa isang sandaling karapat-dapat sa balita. Ang isang kaugnay na kaganapan, anibersaryo, o kamakailang atensyon sa media ay maaaring gawing higit na karapat-dapat sa balita ang iyong paghahatid.

Bigyan ang tagatanggap ng paunang abiso tungkol sa paghahatid upang maayos nilang maisaayos ang pagtanggap, sa halip na malaman ito sa huling minuto.

Ihanda ang Iyong Delivery Package

Ang isang maayos na nakahandang package ay mas nakakuha ng atensyon kaysa sa isang link sa isang website. Pagsamahin:

• Isang pahinang liham-pabalat. Ibuod ang problema, ang iyong tiyak na kahilingan, ang bilang ng mga pirma, at anumang takdang oras. Humingi ng tugo na malinaw sa takdang petsa. Ang isang simpleng istruktura ay: ano ang nangyari, sino ang naapektuhan, ano ang hinihiling mo sa tagagawa ng desisyon na gawin, gaano karaming tao ang lumagda, at kailan ka humihingi ng tugon.
• Ang mga Pirma: Isang naka-print na buod na may nakumpirmang kabuuan. Include a list of names only if the recipient needs it; the section "Responsableng ipasa ang datos" below explains what to include and leave out. Para sa napakalaking mga petisyon, ang nakumpirmang kabuuan kasama ang isang maliit na naka-print na sample ng listahan ay mas praktikal kaysa sa libu-libong pahina.
• Ilang personal na komento. Ang kaunting mga komento o maikling kwento ng pirma ay nagiging dahilan ng mga tunay na tao para pumirma. Pumili ng mga naglalarawan ng malinaw na epekto, at gumamit lamang ng mga komento na iniwan ng tao ng publiko.
• Mga ebidensyang sumusuporta. Kaugnay na press coverage, opisyal na datos, o mga pahayag ng eksperto na nagpapalakas sa iyong kaso, bilang mga kalakip o reference.

Panatilihing propesyonal at maikli. Dapat maunawaan ng tagagawa ng desisyon ang kahilingan, ang suporta sa likod nito, at ang deadline sa loob ng kulang sa isang minuto.

Responsableng ipasa ang datos

Ang listahan ng pirma ay personal na data, at sa ilang mga bansa ang pagpirma sa isang petisyon ay maaaring magbunyag ng pampulitikang opinyon ng isang tao, na may karagdagang proteksyon sa batas.

Ano ang dapat ibahagi. Ang pinakaligtas na paraan ay ibigay ang nakumpirmang kabuuan sa halip na ang buong listahan, at ibahagi lamang ang makikilalang data kung totoong kailangan ito ng tagatanggap o kung kinakailangan ng isang pormal na proseso. Kung ikaw ay magbibigay ng isang listahan, ang isang pangalan at isang bayan o rehiyon ay halos palaging sapat na. Gumamit ng pinakabagong export na kinuha sa oras ng paghahatid, upang ang sinumang nag-alis na ng kanilang pirma ay hindi maisasama. Sa site na ito, maaaring i-download ng may-akda ng petisyon ang kasalukuyang listahan ng pirma mula sa pahina ng petisyon.

Ano ang hindi dapat ibahagi. Alisin ang mga email address at anumang komento na hindi naiwan ng mga tao sa pahina ng petisyon. Huwag ipadala ang listahan ng pirma bilang isang simpleng email attachment: kung email lang ang praktikal na paraan, ilagay ang listahan sa isang naka-encrypt at password-protected na file at ibigay ang password sa pamamagitan ng ibang paraan, tulad ng isang tawag sa telepono o text message. At huwag ninyong ilathala ang listahan mismo — kasama na rito ang mga litrato ng naka-print na mga pahina kung saan mababasa ang mga pangalan.

Ang iyong patuloy na responsibilidad. Ibigay lamang ang listahan sa pinangalanan na tagatanggap. Sa isang pribadong organisasyon, hingin na huwag itong ilathala o muling gamitin; ang isang petisyon na naisumite sa isang pampublikong katawan ay maaaring maging pampublikong rekord sa ilalim ng mga lokal na patakaran sa transparency, kaya't suriin ito bago isama ang mga pangalan. Ang pagbibigay ng listahan ay hindi nagtatapos sa iyong sariling responsibilidad: kung ang isang pirma ay humiling na tanggalin o itama, ikaw ay responsable sa pagsasabi sa tagatanggap tungkol sa pagbabagong iyon.

Piliin kung paano ito ipapasa

Mayroong higit sa isang paraan upang ipasa, at ang tama ay nakadepende sa kung sino ang iyong tinutukoy.

• Ng personal. Kadalasan ang pinaka-epektibong opsyon kung ito ay posible. Ang isang personal na paghahatid ay mas mahirap balewalain at lumilikha ng pagkakataon na maaari mong kuhanan ng larawan at ibahagi. Humiling ng maikling pulong para ipakita ang petisyon.
• Sa pamamagitan ng pormal na proseso. Maraming konseho, parliamento, at pampublikong mga katawan ang may opisyal na petisyon o proseso ng pagsusumite na may tiyak na mga alituntunin. Sundin ito nang eksakto: ang paggawa nito ay nagpapataas ng pagkakataon na pormal na tanggapin ang iyong petisyon, at sa ilang sistema ay maaari itong mag-obliga sa kanila na tumugon. Ang mga patakaran ay nag-iiba depende sa bansa at institusyon, kaya suriin ang kinakailangang format, anumang minimum na bilang ng mga pirma, sino ang maaaring magsumite nito, ang deadline, at kung kinakailangan gumamit ng opisyal na portal. Ang isang seremonya sa pagbibigay ay maaaring magdala ng atensyon, ngunit ang isang pagsusumite lamang na sumusunod sa sariling mga patakaran ng lupon ay may pormal na epekto. Kung ikaw ay nakikipag-usap sa isang lupon tulad ng isang konseho o lupon, tanungin ang kanilang kalihim kung dapat bang isumite ang petisyon minsan sa pamamagitan nila o sa bawat miyembro.
• Sa pamamagitan ng koreo o pormal na liham. Angkop para sa malalaking institusyon, at ang isang naka-print na liham ay maaaring mag-stand out mula sa email. Ipadala sa isang taong may pangalan, hindi sa isang pangkalahatang inbox.
• Sa pamamagitan ng email, kapag walang ibang paraan. Para sa isang malayong kumpanya o institusyon na walang pampublikong tanggapan, ang isang maayos na nakahandang email delivery ay lehitimo: i-address ang isang pinangalanang tao, i-attach ang cover letter, ipahayag ang nakumpirmang kabuuang pirma na may link sa petisyon, at humiling ng kumpirmasyon ng pagtanggap. Maaari mong sundan ito ng isang naka-print na liham.

Anuman ang pamamaraan, kumpirmahin nang maaga kung sino ang tatanggap nito at itala kung kailan at kanino ito naihatid. Kung maaari, humingi ng nakasulat na kumpirmasyon na natanggap ang petisyon. Kung tumanggi ang tagatanggap na tanggapin ang petisyon o hindi sang-ayunan ang isang pulong, huwag ipilit ang package sa mga tauhan o iwanan ito nang hindi binantayan. Magpadala ng tinacakang kopya sa pamamagitan ng post sa parehong araw at sabihin sa iyong mga tagasuporta ang kung ano talaga ang nangyari: ang pagtanggi ay maaari ring maging kwento na makakatulong sa iyong kampanya.

Ano ang sasabihin kapag ito ay iyong isinasauli

Magkasundo nang maaga kung sino ang magsasalita, at panatilihing wala pang dalawang minuto ang bahagi ng pagsasalita: pasalamatan ang tagatanggap para sa kanilang oras, sabihin ang iyong kahilingan sa isang pangungusap, ihatid ang package, at direktang itanong kung ano ang sunod na mangyayari at kailan. Kung nais ng tagatanggap na talakayin ang isyu sa sandaling iyon, manatiling magalang, panatilihing maikli ang diskusyon, at sumangguni sa nakasulat na materyal. Pagkatapos, isulat ang anumang mga pangako na nagawa.

Maging magalang sa oras ng tagatanggap. Ang isang maayos na nakahandang paghahatid ay mas malamang na makakuha ng propesyonal na tugon kaysa isang biglaang komprontasyon.

Isaalang-alang ang pagdala ng dalawa o tatlong tagasuporta, mas mabuti yung mga direktang apektado ng isyu, at magkasundo kung sino ang handang lumabas sa mga litrato. Isang simpleng visual na bagay, tulad ng isang kahon kasama ang naka-print na petisyon at isang karatula na nagpapakita ng bilang ng mga pirma, ay nagpapadali sa pagkuha ng litrato. Ang isang maikling pagsasanay ay nakakatulong sa lahat na manatiling kalmado.

Gawin itong pampublikong kaganapan

Ang pampublikong paghahatid ay lumilikha ng nakikitang pananagutan at maaaring magdala ng panibagong atensyon sa kampanya.

Halos isang linggo bago, magpadala ng maikling pitch o press release sa mga mamamahayag na nag-uulat sa iyong paksa: kung ano ang iyong inihahatid, gaano karami ang lumagda, at kailan at saan magaganap ang pag-u-turn over. Imbitahan ang mga taga-suporta na dumalo kung naaangkop. Suriin din ang mga patakaran sa lugar: ang ilang pampublikong gusali ay nangangailangan ng appointment o clearance ng seguridad, at ang pagtitipon sa labas ay maaaring kailanganin ng paunang abiso o pahintulot depende sa lokal na mga patakaran.

Tanungin ang tagagawa ng desisyon nang maaga kung sila ay komportable na may presensya ng media; ang ilan ay tinatanggap ito, ang iba ay mas gusto ang tahimik na pag-abot. Sa maraming lokal na kampanya ay hindi uma-attend ang mga mamamahayag, at normal iyon: kumuha ng sarili mong mga litrato at video, at ibahagi ang mga ito sa isang update ng petisyon at sa social media — maaari silang magbigay ng bagong momentum sa kampanya kahit walang press coverage. Humingi ng pahintulot mula sa tagatanggap bago ilathala ang kanilang mga litrato, igalang ang pribadong buhay ng iyong mga tagasuporta, at tiyakin na walang mababasang mga pahina ng pirma ang lumalabas sa mga larawan. Para sa pitching at press releases, tingnan ang paano makakuha ng media coverage para sa iyong petisyon.

Pagkatapos ng paghahatid: mag-follow up

Ang paghahatid ay hindi ang katapusan ng kampanya. Ang susunod mong gagawin ay magdedesisyon kung ang handover ay magreresulta sa isang kinalabasan.

• Agad na i-update ang iyong mga tagasuporta. Ibahagi kung paano ito nangyari, anumang mga larawan, ano ang sinabi, at ang mga susunod na hakbang. May pakialam pa rin ang mga taong lumagda ilang linggo na ang nakalipas.
• Makipag-ugnayan muli sa tagapasiya. Kung nangako sila ng tugon sa isang petsa, magalang na makipag-ugnayan sa kanila sa petsang iyon. Ang makatanginang paalala ay nagpapakita na nagmamatyag ka.
• Ipahayag ang kinalabasan. Panalo o talo, sabihin sa iyong mga tagasuporta kung ano ang nangyari at kung ano ang naidulot ng kanilang pirma. Kung hindi ang sagot, hindi ito nangangahulugang tapos na ang lahat: tingnan kung ano ang gagawin kapag sumagot ng hindi ang tagagawa ng desisyon.

Para sa buong larawan ng pagkontak, pakikipagpulong, at presyon sa nagpapasya kaugnay ng paghahatid, basahin ang paano abutin ang nagpapasya gamit ang iyong petisyon.

Ang iyong checklist sa paghahatid

• Ang tagatanggap ay nakumpirma, at ang oras at paraan ng pagtanggap ng petisyon ay napagkasunduan.
• Ang paghahatid ay naka-time bago ang desisyon, kasama ang anumang pormal na mga patakaran para sa pagsusumite ay na-suri.
• Handa na ang isang pahina ng cover letter: ang kahilingan, ang kabuuan ng pirma, at ang petsa ng tugon.
• Protektado ang data ng pirma: kasalukuyang export, inalis ang hindi kinakailangang personal na data.
• Napagkasunduan kung sino ang magsasalita at kung ano ang sasabihin, sa loob ng wala pang dalawang minuto.
• Nakaplano ang mga litrato, may pahintulot mula sa lahat ng lalabas dito.
• Nakaplano ang follow-up: isang update para sa mga tagasuporta kaagad pagkatapos ng paghahatid, at isang paalala na itinakda para sa petsa ng tugon.